NUOVA DISCIPLINA WHISTLEBLOWING

LA NUOVA DISCIPLINA IN MATERIA DI WHISTLEBLOWING: D.LGS. N. 24/2023 del 30/03/2023 successivamente oggetto di approfondimento da parte delle Linee Guida ANAC del 12 luglio 2023 e della Guida Operativa elaborata da Confindustria del 27 ottobre 2023

·         dal  15 luglio 2023 per i soggetti del settore pubblico e soggetti del settore privato che abbiano impiegato, nell'ultimo anno, una media di lavoratori subordinati, con contratti di lavoro a tempo indeterminato o determinato, superiore a 249;

·         e dal  17 dicembre 2023: aziende che nell’ultimo anno abbiano impiegato una media di lavoratori subordinati fino a 249;  

Per 

·         Enti che hanno impiegato nell’ultimo anno una media di almeno 50 lavoratori subordinati;

·         Enti che operano in specifici settori (bancario, del credito, dell’investimento, dell’assicurazione, dei titoli, dei fondi di investimento, dei servizi di pagamento ecc..) anche se nell’ultimo anno hanno impiegato una media di lavoratori inferiore a 50; 

·         Enti che hanno adottato Modelli di organizzazione e gestione ai sensi del D.lgs. 231/2001, anche se nell’ultimo anno hanno impiegato una media di lavoratori inferiore a 50.

·         Risulta quindi necessario per le aziende che ricadono nelle fattispecie riepilogate adeguare la propria azienda alla nuova normativa in vigore.

La normativa prevede il trattamento tutte le irregolarità che danno vita a degli illeciti civili, penali, amministrativi, contabili o violazioni del diritto UE, che, sebbene non siano più incluse tra le violazioni del diritto, possono costituire indici sintomatici, tali da far ritenere al segnalante che potrebbe essere commessa una delle violazioni previste dal decreto.

Tali violazioni possono essere segnalate tramite Canale interno (incoraggiato); Canale esterno gestito dall’ANAC; Divulgazione pubblica; Denuncia all’Autorità giudiziaria; chi gestisce le segnalazioni deve assicurare una efficiente e tempestiva gestione della segnalazione.

Le aziende entro le scadenze devono provvedere a gestire i seguenti adempimenti:

·         Individuare il gestore delle segnalazioni; 

·         Individuare il canale di segnalazione interno; 

·         Adottare una procedura whistleblowing; 

·         Aggiornare il MOG 231, il codice etico e l’eventuale documentazione interna che menzioni i canali di segnalazione; 

·         Conformarsi agli adempimenti in materia di privacy; 

·         Informare i soggetti interni ed esterni all’organizzazione; 

·         Formare i dipendenti e il gestore, se soggetto interno.  

·         In caso di mancato rispetto della normativa le sanzioni che applica l’ANAC sono le seguenti:

o    Da 10.000 a 50.000 euro quando: la persona fisica individuata come responsabile abbia commesso ritorsioni; la persona fisica individuata come responsabile abbia ostacolato la segnalazione o abbia tentato di ostacolarla; la persona fisica individuata come responsabile abbia violato l’obbligo di riservatezza; non sono stati istituiti canali di segnalazione; non sono state adottate procedure per l’effettuazione e la gestione delle segnalazioni ovvero che l’adozione di tali procedure non è conforme a quanto previsto dal decreto; non è stata svolta l’attività̀ di verifica e analisi delle segnalazioni ricevute; in tal caso responsabile è considerato il gestore delle segnalazioni.

o    Da 500 a 2.500 euro, quando è accertata, anche con sentenza di primo grado, la responsabilità̀ civile della persona segnalante per diffamazione o calunnia nei casi di dolo o colpa grave, salvo che la medesima sia stata già condannata, anche in primo grado, per i reati di diffamazione o di calunnia o comunque per i medesimi reati commessi con la denuncia all’autorità̀ giudiziaria.  

La CDS è in grado, sia attraverso i suoi consulenti interni, che attraverso i suoi partner, di offrire la consulenza organizzativa necessaria all'ottemperamento di tutti gli adempimenti richiesti dal nuovo decreto e resta a disposizione per ogni ulteriore chiarimento in merito.